Planujesz wdrożyć RFID w swojej firmie? Skorzystaj z Bonu na cyfryzację. Złóż wniosek do 20 października 2021. Sprawdź szczegóły dofinansowania »

Szybka Inwentaryzacja® majątku

Przeprowadź dziesięć razy szybszy spis z natury wykorzystując czytniki mobilne, etykiety inwentaryzacyjne oraz chipy RFID.

Klienci PWSK - użytkownicy programu Szybka Inwentaryzacja

Inwentaryzacja 2024/25
Program do inwentaryzacji środków trwałych z czytnikiem

Co osiągniesz dzięki Szybkiej Inwentaryzacji?

Skrócisz inwentaryzację nawet o 90%

Spis z natury zrobisz dokładnie i bez pomyłek. Dzięki trwałemu, czytelnemu oznakowaniu majątku szybko zeskanujesz etykiety z kodem kreskowym lub chipy RFID.

Uzyskasz bezbłędny spis z natury

Z komputerową inwentaryzacją bez trudu zlokalizujesz i spiszesz wszystkie środki trwałe z podziałem na miejsca użytkowania.

Rozliczysz osoby odpowiedzialne

Szybka Inwentaryzacja dostarczy Ci precyzyjnych i aktualnych informacji o tym kto jest odpowiedzialny za dany przedmiot.

Wymienisz dane z innymi programami

Zbierane przez program dane swobodnie wymienisz z innymi systemami księgowymi,
np. ERP, SAP FI-AA, SAP MM, Comarch Optima, Symfonia.

"To najlepsza innowacja w inwentaryzacji i zarządzaniu majątkiem jaką widziałem od lat".
Przemysław Hołowczyc, prezes firmy wykonującej usługi inwentaryzacji
"To najlepsza innowacja w inwentaryzacji i zarządzaniu majątkiem jaką widziałem od lat".
Przemysław Hołowczyc, prezes firmy wykonującej usługi inwentaryzacji
opinie google

Program do inwentaryzacji - poznaj sposób działania

Zobacz jak Szybka Inwentaryzacja ułatwia zarządzanie majątkiem firmy.

Wszystkie potrzebne wydruki inwentaryzacyjne

Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja dostarcza wszelkich niezbędnych wydruków
na potrzeby księgowości i rozliczeń z inwentaryzacji.

Arkusze spisu z natury dla poszczególnych komisji

Arkusze spisu z natury wypełnisz za pomocą mobilnego inwentaryzatora z czytnikami kodów kreskowych lub RFID.

Zestawienia stanu majątku po inwentaryzacji

Zestawienia stanu środków trwałych, wyposażenia, majątku z podziałem na miejsca użytkowania, MPK i na osoby odpowiedzialne. 

Arkusze różnic inwentaryzacyjnych

Wskazują nadwyżki,  niedobory
oraz aktualne i poprzednie
położenie majątku, a także osoby odpowiedzialne.

Wizualizacja lokalizacji spisanego majątku

Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie pokazującej wszystkie pomieszczenia i budynki.

Skróć inwentaryzację nawet o 90%

Wybierz metodę inwentaryzacji majątku

Sposób nr 1

Inwentaryzacja majątku firmy skanerem kodów kreskowych

Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie, wytrzymałe i niezawodne.

Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno, ponieważ przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów. Zbadaliśmy ich podatność na uszkodzenia mechaniczne i środki czyszczące. Wybraliśmy te najlepsze.

trwałe oznaczenie majątku etykietą z kodem kreskowym
Trwałe oznaczanie majątku etykietą inwentaryzacyjną o podwyższonej wytrzymałości, która oprze się sprzątaczce i warunkom przemysłowym.

Sposób nr 2

Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID

Inwentaryzacja z RFID - system PWSK

Chipy i znaczniki RFID, to przełomowy sposób oznaczania środków trwałych i wyposażenia. Zbliżeniowe etykiety RFID znacznie ułatwiają i przyspieszają proces inwentaryzacji.

Więcej o zbliżeniowych chipach radiowych w inwentaryzacji dowiesz się na stronie inwentaryzacja RFID.

trwałe oznaczenie majątku tagiem RFI
Automatyczna inwentaryzacja majątku firmy za pomocą skanera i chipów RFID dalekiego zasięgu.

Urządzenia do inwentaryzacji z czytnikiem kodów kreskowych i RFID

Inwentaryzator zintegrowany z systemem Szybka Inwentaryzacja

Do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji niezbędny jest inwentaryzator – przenośny kolektor danych z odpowiednim oprogramowaniem Mobilna Inwentaryzacja. To on odpowiada za błyskawiczny odczyt radiowych chipów RFID lub kodów kreskowych.

Niezawodna pamięć pamięta dziesiątki tysięcy spisanych pozycji. Dzięki temu nic nie zahamuje Twojego spisu z natury.

inwentaryzacja środków trwałych kodem kreskowym
Ustawa o rachunkowości wymaga przeprowadzania inwentaryzacji aktywów na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Niektóre składniki majątku można spisywać już w październiku. Weryfikacja stanu aktywów nie może trwać dłużej niż do 15 stycznia. Stwierdzone niedobory i nadwyżki trzeba ująć w księgach rachunkowych. – Prawo.pl

Nie wprowadzaj danych ręcznie. Automatycznie skopiuj kartoteki z Excela, programu księgowego lub ERP

Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja w kilka minut importuje dane z pliku Excel, pliku tekstowego wygenerowanego przez program księgowy lub bazy danych SAP, Oracle, czy MS SQL.

Dane z programu Szybka Inwentaryzacja są zawsze dostępne i możliwe do eksportu (pliki Excel). Wygenerowane pliki możesz przesłać i wykorzystać w programie księgowym lub magazynowym (sprawdź nasz program do ewidencji środków trwałych i program Wyposażenie).

Zobacz, jak nasi klienci przyspieszyli inwentaryzację
nawet o 30 razy

  • Łatwa lokalizacja środków trwałych
  • Łatwa inwentaryzacja bez przenośnym czytnikiem kodów
  • Automatyczne generowanie arkuszy inwentaryzacyjnych
    PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
  • Inwentaryzacja w tydzień zamiast w 2 miesiące
  • Całkowita eliminacja nieczytelnych arkuszy Excel
  • Wystarczą 2 kliknięcia by mieć wgląd do księgi inwentarzowej
    PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>
  • 30x szybsza inwentaryzacja dzieł sztuki
  • Ograniczenie zalegającej papierowej dokumentacji
  • Szybkie i bezdotykowe skanowanie środków trwałych
    PRZECZYTAJ WIĘCEJ >>

Możliwości programu Szybka Inwentaryzacja

Wszystko czego potrzebujesz do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji. Dożywotnia licencja.

Zarządzanie kompletami narzędzi

Kartoteki

Zebrana w jednym miejscu kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT.

Lokalizacje i MPK

Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany.

Załączniki

Możliwość dodawania załączników w postaci plików jpg (np.  zdjęcia, dokumenty, certyfikaty, gwarancje).

inwentaryzacja icon

Etykiety

Projektowanie i wydruk etykiet inwentaryzacyjnych z numerem inwentarzowym, nazwą i unikalnym kodem kreskowym.

Inwentaryzator zintegrowany z systemem Szybka Inwentaryzacja

Inwentaryzator

Inwentaryzator, czyli czytnik mobilny niezbędny do szybkiego wprowadzenia arkuszy spisu z natury.

Drzewo lokalizacji

Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie drzewa.

Raporty

Raporty arkuszy spisowych, różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji.

Zapis do Excela

Zapis wyników inwentaryzacji do pliku Excel łatwego do importu w innym programie księgowym.

Główna kartoteka inwentarzowa

To Twoje centrum zarządzania majątkiem firmy. Informacje o całym majątku są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu możesz swobodnie przyjmować sprzęt, zmieniać jego lokalizację, użytkowników i stanowiska kosztów.

Informacje o całym majątku są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu możesz swobodnie przyporządkowywać sprzęt, zmieniać jego lokalizację, zarządzać użytkownikami i stanowiskami kosztów.

Przejrzysta wizualizacja lokalizacji majątku

W łatwy sposób przeglądaj spisany majątek na tzw. drzewie lokalizacji. Pokazuje ono strukturę organizacyjną, rozkład pomieszczeń i budynków, dzięki czemu łatwo zlokalizujesz dany składnik majątku.

Drzewo lokalizacji pomaga kontrolować rozmieszczenie całego spisanego majątku. Obrazuje strukturę organizacyjną, rozkład pomieszczeń i budynków, dzięki czemu łatwo zlokalizować dany składnik majątku.

Praktyczna aplikacja mobilna

Z aplikacją Mobilna Inwentaryzacja w wygodny sposób przeprowadzisz spis z natury. Informacje o spisywanych składnikach przekaże do zbiorczych arkuszy spisowych.

Spis z natury w aplikacji mobilnej
widok spisy z natury w aplikacji mobilnej
mobilna inwentaryzacja aplikacja

Szczegółowe podsumowanie inwentaryzacji

Po zakończonym spisie z natury otrzymasz gotowy wydruk z wynikami inwentaryzacji, stanie posiadanego majątku, różnicach inwentaryzacyjnych oraz składnikach majątku przeznaczonych do likwidacji.

Po zakończonym spisie z natury łatwo wygenerujesz wszystkie niezbędne zestawienia z informacjami o wyniku inwentaryzacji, stanie posiadanego majątku, różnicach inwentaryzacyjnych oraz składnikach majątku przeznaczonych do likwidacji.

Program do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia – poznaj 3 proste kroki szybkiej inwentaryzacji

1

Wprowadź lub zaimportuj dane

Zaimportuj dane z Excel, programu księgowego i rozpocznij spis z natury w 5 minut. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na wprowadzanie danych. Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek, program pomoże je szybko wprowadzić.

2

Oznakuj majątek firmy

Jednokrotne oznakowanie majątku przetrwa cały okres jego eksploatacji, dzięki specjalnie dobranym i przetestowanym etykietom inwentaryzacyjnym z kodem kreskowym lub chipom radiowym RFID.

3

Wykonaj szybki spis z natury

Dzięki nowoczesnym czytnikom mobilnym przeprowadzisz spis sprawnie i bez problemów. Zgromadzone dane możesz wyeksportować do Excela i przesłać do programu księgowego.

Wypróbuj Szybką Inwentaryzację

Demo Szybka Inwentaryzacja CTA

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi na swoje wątpliwości, skontaktuj się z nami.

Najpierw musimy dokładnie rozpoznać Twoje potrzeby. Cennik wersji Silver, Gold i Platinum (polecana dla korporacji) wraz z cenami sprzętu przesyłamy po rozmowie telefonicznej tel. 32 279-17-83, 502 693 646 lub w odpowiedzi na email biuro@pwsk.pl.

Dożywotnia licencja bez miesięcznych opłat, która jest znacznie tańsza od ofert abonamentowych. Po co masz płacić co miesiąc? Płacisz tylko raz!

Dla małych firm, urzędów i szkół przygotowaliśmy proste zestawy do inwentaryzacji.

Nie ma abonamentu, kupujesz tylko raz, używasz ile chcesz.

Wraz z zakupem programu dostajesz licencję dożywotnią. Bez konieczności opłacania abonamentu. W przypadku inwentaryzacji jest to o tyle istotne, że zazwyczaj przeprowadza się ją okresowo raz na rok, a nawet na raz na 4 lata i nie jest ekonomicznie uzasadnione opłacać przez ten okres abonamentu, aby utrzymać swoją aplikację i dane na serwerze zewnętrznego dostawcy. A co gorsza trudno z takiego dostawcy zrezygnować, bo trzyma u nasze dane.

Program działa pod systemem Windows, jest bardzo łatwy w instalacji i szybki w działaniu.

Zdarza się, że dostępne na rynku aplikacje pracują wyłącznie poprzez Internet, co uniemożliwia pracę w pomieszczeniach gdzie go brakuje. A wbrew pozorom spotykamy się z tym bardzo często w piwnicach lub w niektórych zakładach przemysłowych.

Pobierz i wypróbuj bez żadnego ryzyka DEMO programu (kliknij tutaj). Umów się na prezentację zdalną. Nasz specjalista zademonstruje jak łatwo pracuje się z programem oraz pomoże dobrać sprzęt do inwentaryzacji.

Oprogramowanie i sprzęt sprawdzamy, kompletujemy i wysyłamy w ciągu 24h. Na szkolenia umawiamy się w odpowiadającym Ci  terminie.

Szkolenie zajmuje jeden dzień po którym będziesz umiał potrafił samodzielnie przeprowadzić Szybką Inwentaryzację nawet jeżeli nie jesteś techniczną osobą.

Pod okiem specjalisty szybko nabierzesz wprawy. Poznasz program do inwentaryzacji od podszewki, a my podzielimy się doświadczeniem wyniesionym z kilkuset wdrożeń. Wspólnie skonfigurujecie program i czytniki, aby rutynowe czynności nie wymagały Twojego zaangażowania. 

Nie ograniczamy się tylko do nauki obsługi programu, drukarki i inwentaryzatora. Doradzamy w jaki sposób zaimportować dane i oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów. 

Po szkoleniu, na życzenie wystawimy Ci certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie używania programu do inwentaryzacji majątku.

Nasz specjalista udzieli Ci pomocy telefonicznie, mailowo lub zdalnie. Oferujemy także szkolenia i stałą umowę serwisową. Nie ograniczamy się tylko do sprzedaży programu i urządzeń. Doradzamy w jaki sposób najlepiej ich używać. Jak zaimportować dane. Jak oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów.

  • Oprogramowanie i PDF z dokumentacją. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na program.
  • Pomoc telefoniczną przy instalacji.
  • Certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie obsługi programu do inwentaryzacji (na życzenie).
  • Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką.
  • biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowego
  • firmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepów
  • firmy produkcyjne, przemysł ciężki, energetyka – inwentaryzacja narzędzi, surowców, produkcji, wyrobów
  • firmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanych
  • szpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałów
  • hotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznego
  • muzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnych
  • teatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia.

To proste — wyślij do nas maila lub zadzwoń. Przedstawimy Ci niezobowiązującą ofertę i omówimy konfigurację. 

Telefon 32 279-17-83, 512 890 992. biuro@pwsk.pl

Nasze oprogramowanie nie jest zamknięte. W każdej chwili możesz wprowadzać do systemu i wyciągać z niego swoje dane. Najprościej jest wprowadzać ja za pomocą Modułu Importu danych z plików Excel lub z plików tekstowych CSV. 

Wszystkie swoje dane możesz zapisać do arkuszy Excel.

Dla firm wymagających bardziej rozbudowanych integracji dostępny jest Moduł API – sieciowego protokołu wymiany danych pomiędzy różnymi systemami.

Nie, nie zajmujemy się sprawami księgowymi, ponieważ za to odpowiadają programy do amortyzacji środków trwałych wchodzących w skład systemów finansowo-księgowych. Zajmujemy się gospodarowaniem tym majątkiem od zakupu do likwidacji. Inwentaryzacją jego stanu, lokalizacji i użytkownika.

Jest to jak najbardziej możliwe choć nie zalecane. Inwentaryzacja na komórce jest bardzo niewygodna i odczyt etykiet jest bardzo niepewny.  Profesjonalne czytniki przenośne  tzw. inwentaryzatory są znacznie wygodniejsze w pracy, a wbudowany skaner laserowy bardzo szybko czyta i potrafi sobie poradzić z etykietami zabrudzonymi, wyblakłymi lub częściowo zniszczonymi długotrwałą eksploatacją środka trwałego.

Do pobrania

Pobierz materiały informacyjne o systemie Szybka Inwentaryzacja gotowe do wydrukowania (pliki PDF).

Przetestuj za darmo program do inwentaryzacji!