Jak Nafto wprowadziło kontrolę majątku
w czasie rzeczywistym?
ZASIĘG WDROŻENIA
Realne korzyści po wdrożeniu programu do kontroli majątku
Sytuacja przed wdrożeniem Systemu Narzędziownia
Brak szczelnej ewidencji środków trwałych
Kolejki do wydawalni i spowolnienie pracy
Przyrost zatrudnienia oznaczał większą liczbę operacji magazynowych, których obsługa spowalniała codzienną pracę. Prowadzenie oszczędnej gospodarki narzędziowej bez dedykowanego rozwiązania przestało być możliwe. Pracownicy zaczęli zbyt wiele czasu poświęcać na oczekiwanie w kolejkach.
Strata czasu i pieniędzy na zbędne zakupy
Nafto do zainteresowania się programem PWSK skłoniły pozytywne opinie użytkowników oraz rekomendacje innych firm produkcyjnych. Po analizie funkcjonalności programu, pracownicy Nafto doszli do wniosku, że Narzędziownia przyspieszy operacje magazynowe oraz pozwoli na skuteczną kontrolę, rozrastającego się majątku w czasie rzeczywistym.
To przesądziło o wdrożeniu, które miało miejsce w maju 2015 roku. Teraz, 6 lat po wdrożeniu, jest już jasne, że była to dobra decyzja zarówno pod względem finansowym, jak i kultury pracy w firmie.
Wdrożenie i zastosowane rozwiązania
Samo wdrożenie Narzędziowni nie zaburzyło codziennej pracy firmy. Udział w tym miał wdrożeniowiec PWSK, który pomógł w opracowaniu planu działania. Pozwoliło to szybko rozpocząć pracę w nowym systemie bez zaniedbywania bieżących obowiązków. Program okazał się wygodny w użytkowaniu również dla starszych pracowników przyzwyczajonych do prowadzenia ewidencji tradycyjnymi metodami.
Duże znaczenie miała możliwość wykorzystania informacji o majątku zbieranych wcześniej w arkuszach programu Excel. Moduł Importu Danych pozwolił zaimportować kartoteki poszczególnych przedmiotów bezpośrednio do bazy danych Narzędziowni. To zmniejszyło koszty i skróciło czas trwania wdrożenia. Narzędziowcy uniknęli ręcznego wprowadzania do programu danych o każdym przedmiocie z osobna.
Oto, na jakie rozwiązania zdecydowała się firma Nafto:
Pakiet wsparcia APG
Jak zmieniła się ewidencja narzędzi w Nafto po wdrożeniu?
Brak kolejek po narzędzia - szybkie wydawanie
2
Większe poszanowanie narzędzi przez pracowników
3
Oszczędność pieniędzy i mniejsze wydatki na narzędzia
4
Rzetelne planowanie gospodarki narzędziowej
5
Zmniejszenie ryzyka kar i wypadków w pracy
Podsumowanie
System Narzędziownia dał Nafto dostęp do aktualizowanych w czasie rzeczywistym, strategicznych informacji o firmowym majątku, w jednym miejscu. Kilkukrotnie skrócił czas trwania operacji magazynowych, zwiększając wykorzystanie dostępnych narzędzi, odciążając magazynierów oraz przyspieszając codzienną pracę.
System pozwolił wyeliminować papierowe kartoteki oraz zwiększyć poszanowanie majątku przez pracowników. Z kolei kierownictwo firmy, dzięki łatwym do wygenerowania raportom, może z wyprzedzeniem planować gospodarkę narzędziową.
